Cumplimiento del Reglamento EUDR: Guía práctica para exportadores

Introducción

El Reglamento (UE) 2023/1115, conocido como EUDR, establece que productos como café, cacao, soja, palma, caucho, madera y carne no pueden provenir de tierras deforestadas después del 31 de diciembre de 2020. Para cumplir, los exportadores deben garantizar trazabilidad completa, cumplimiento legal y presentar una Declaración de Due Diligence (DDS) antes de colocar los productos en el mercado europeo.

Paso a paso: cómo cumplir con el EUDR

1. Identificar productos y cadena de suministro

Define qué productos de tu portafolio entran en el ámbito del reglamento y mapea los códigos HS correspondientes. Es necesario clarificar el origen y proveedores de cada commodity afectada.

2. Reunir datos obligatorios

Los exportadores deben recopilar:

• Coordenadas geográficas precisas del lote (puntos o polígonos en formato GeoJSON).

• Fecha de producción o cosecha.

• Datos de proveedor y volumen exportado.

• Evidencia legal del uso de suelo y garantía de ausencia de deforestación.

3. Evaluar riesgos según país de origen

La UE clasifica a los países como de alto, medio o bajo riesgo. En caso de exportar desde países de alto riesgo, será necesario implementar medidas adicionales de mitigación.

4. Mitigar riesgos

Valida que no haya existido deforestación posterior a 2020 utilizando herramientas satelitales o soluciones de inteligencia artificial. Complementa la información con certificaciones y documentos legales de tus proveedores.

5. Generar y enviar la DDS

Prepara la Declaración de Due Diligence con todos los datos recopilados y súbela al sistema oficial del EUDR (TRACES). Este paso es obligatorio antes de exportar o comercializar los productos en la UE.

6. Monitorear y auditar

Implementa auditorías internas y externas periódicas. Todos los registros (fotografías, mapas, certificaciones, declaraciones y la DDS) deben conservarse al menos durante 5 años para responder a posibles inspecciones.

7. Capacitación y comunicación con proveedores

Diseña políticas claras, capacita a tu equipo y a tus proveedores en los requisitos del EUDR. La transparencia en la trazabilidad es fundamental para garantizar el cumplimiento.

Recomendaciones prácticas

• Aprovecha herramientas gratuitas como INATrace, OpenStreetMap GPS o TradeAware Lite, que facilitan la geolocalización.

• Considera proveedores de soluciones reconocidas como Koltiva, TraceX, Satelligence o Crop Analytica para integrar trazabilidad y análisis de riesgo.

• Evalúa plataformas con inteligencia artificial y datos satelitales (por ejemplo, TRACT o Rainforest Alliance) para digitalizar procesos y automatizar la DDS.

Beneficios de cumplir con el EUDR

• Evitar sanciones y bloqueos de exportación, que pueden alcanzar hasta el 4 % de la facturación en la UE.

• Posicionar tu producción como sostenible y competitiva en mercados internacionales.

• Acceder a compradores europeos que priorizan criterios ESG y trazabilidad digital.

• Ganar eficiencia operativa al digitalizar procesos clave desde la producción hasta la exportación.